Assistent Abteilungsleitung Materialwirtschaft (m/w/d)


Wir sind ein starker Partner der Bundeswehr. Unser Expertenwissen setzen wir für die Sicherheit der Soldatinnen und Soldaten ein. Unsere einzigartigen Aufgaben in der Wehrtechnik und des Logistikmanagements machen uns zu einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitgeber. Mit rund 2.500 Beschäftigten an über 70 Standorten ist die HIL GmbH ein dynamisches Unternehmen, das als bundeseigene Gesellschaft nicht konjunkturabhängig ist. Dadurch können wir einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsgarantie gewährleisten. Wir verfügen über Werkhallen auf höchstem Niveau, moderne technische Infrastruktur und Arbeitsplätze auf dem neusten Stand der Technik. Mit uns arbeiten Sie nicht nur in einem verlässlichen Team, sondern auch in einem faszinierenden Arbeitsumfeld.

Ihr Arbeitsort wird der Standort Doberlug-Kirchhain sein.

Assistent Abteilungsleitung Materialwirtschaft (m/w/d)

Das erwartet Sie bei uns:

  • Sie unterstützen bei allen Aufgaben der Materialwirtschaft innerhalb des Instandhaltungsprozesses.
  • Sie führen allgemeine Bürotätigkeiten (wie z.B. Archiv, Ablagen, Statistiken) durch
  • Sie bearbeiten Dienstreisen und Urlaubsanträge.
  • Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Aufgabenwahrnehmung und bei Sonderaufträgen.
  • Sie erstellen Präsentationen, Berichte, Protokolle und führen Schriftverkehr gemäß Vorgaben der Abteilungsleitung durch, sowie wirken Sie bei Abteilungs-/ Teamprojekten mit.
  • Sie erledigen Zuarbeiten für das Team Disposition/ Einkauf.

Das bringen Sie idealerweise mit:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mind. 2 Jahre Berufserfahrung
  • gute MS-Office-Kenntnisse
  • Verhandlungs-, Organisations- und Kommunikationsstärke
  • strukturierte, dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise

Voraussetzung für eine Tätigkeit in unserem Unternehmen ist die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung.

Das ist unser Angebot:

Die HIL GmbH ist ein dynamisches und wachsendes Unternehmen. Das starke Unternehmenswachstum sorgt dafür, dass ihr Arbeitsalltag immer abwechslungsreich bleibt. Neben einer marktüblichen Bezahlung mit attraktiven Sozialleistungen wie vermögenswirksamen Leistungen sowie betrieblichem Gesundheitsmanagement, bieten wir flexible Arbeitszeiten für die Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben. Um Sie optimal in die HIL GmbH zu integrieren, wird für alle neuen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ein maßgeschneiderter Einarbeitungsplan entwickelt, an den individuelle Weiterbildungsmaßnahmen anknüpfen.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Diese senden Sie bitte bis zum 06.06.2023 per Online-Formular (www.karriere.hilgmbh.de) unter der Angabe des Referenzcodes 60119552-7. Selbstver­ständ­lich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Keywords
Assistenz I Officemanagement I Materialwirtschaft I

Teamassistenz (d/m/w) - berufsbegleitendes Studium Mediendesign (B. A.)



Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine

Teamassistenz (d/m/w) - berufsbegleitendes Studium Mediendesign (B. A.)

Standort Berlin oder Düsseldorf | ab sofort, Studienstart an der IU jederzeit möglich | Vollzeit (Prognos: 28 – 32 Std./Woche, IU: 8 – 12 Std./Woche, flexible Stundenaufteilung)

Foto: Adobe Stock - CleverStock

Themen, die bewegen. Menschen, die begeistern. Willkommen im Team der Prognos AG! Unser Auftrag: Wir geben Orientierung in einer komplexer werdenden Welt. Als eines der ältesten Wirtschaftsforschungsunternehmen Europas beraten wir Ministerien, Institutionen, NGOs, Think Tanks, Verbände, Stiftungen, Privatunternehmen und weitere Auftraggeber – und liefern ihnen hochqualitative Ergebnisse, die zu sicheren Entscheidungen und tragfähigen Strategien von enormer gesellschaftlicher Tragweite führen. An der Uni Basel gegründet, arbeiten wir heute an neun Standorten mit mehr als 200 Expertinnen und Experten aus über 30 wissenschaftlichen Disziplinen und einer professionellen Unternehmensorganisation. Wenn Sie auf der Suche sind nach einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem renommierten und zugleich innovativen Institut, das auch als Arbeitgeber beeindruckt, freuen wir uns auf Sie.

Arbeiten bei Prognos: Was Sie als Top-Talent erwartet. Wir bei Prognos richten unseren Blick auf die Zukunft. Nicht nur in unseren Forschungs- und Beratungsprojekten. Auch in Sachen Personal Management haben wir die Nase vorn. Unser Berufseinstiegsprogramm bietet Ihnen umfassende Einblicke in unsere Arbeit und Kultur, interessante Erlebnisse mit ebenso interessanten Menschen und der immerwährenden Chance, persönlich wie fachlich auf Wachstumskurs zu gehen. Wenn Sie auf Ihrem Berufsweg schon früh etwas bewegen wollen, sind Sie bei uns an der richtigen Stelle.

Studium an der IU: Was Sie als berufsbegleitender Student (d/m/w) erwartet.

  • Der Studienstart ist jederzeit möglich – unabhängig von Semesterstarts.
  • Die Klausuren können online geschrieben werden – immer dann, wann es Ihnen am besten passt.
  • Der Unterrichtsstoff wird flexibel mit modernen Lernmethoden vermittelt. Die Lern-App IU Learn und eine intensive Betreuung helfen beim erfolgreichen Abschluss.

Hier bewegen Sie etwas.

Als Teamassistenz (d/m/w) haben Sie bei uns die Möglichkeit erste praktische Berufserfahrungen neben dem Fernstudium, welches Prognos finanziert, zu sammeln. Bei uns können Sie die theoretischen Inhalte des Studiums direkt in der Praxis umsetzen und werden in alle relevanten Themen eingebunden, z. B.:

  • Sie betreuen fachliche Portale zum Thema „Wandel der Arbeitswelt“ und entwickeln das Konzept, die Struktur sowie die Formate weiter.
  • In enger Zusammenarbeit mit den Redaktionsteams erarbeiten Sie Beiträge, betreuen die Social-Media-Kanäle und entwickeln diese weiter. Ebenso übernehmen Sie die Auswertung von KPIs zur Performance und Nutzung der Kanäle.
  • Sie bilden das organisatorische Rückgrat unseres Teams und unterstützen bei der Projektarbeit, indem Sie z. B. Präsentationen, Texte und Grafiken erstellen und Datenbanken pflegen.
  • Sie organisieren Meetings, Workshops und Veranstaltungen mit internen und externen Gästen. Dies beinhaltet u. a. das Einladungsmanagement, die Vor- und Nachbereitung und ggf. die Unterstützung vor Ort.

Hiermit begeistern Sie.

  • Volle Fachhochschul- bzw. allgemeine Hochschulreife mit guten Noten oder eine entsprechende berufliche Qualifikation. Oder haben Sie bereits eine Aus- oder Weiterbildung absolviert, Berufserfahrung gesammelt oder bereits studiert? Diese Vorerfahrungen können für das Fernstudium angerechnet werden und sind für die Tätigkeiten einer Teamassistenz (d/m/w) bei uns von Vorteil.
  • Sie bringen eine Affinität unseren Themen Arbeitsmarkt und Beschäftigung mit.
  • Sie arbeiten gerne im Team, sind serviceorientiert und haben eine schnelle Auffassungsgabe. Sie besitzen eine große Lernbereitschaft, Selbstmotivation, haben ein hohes Qualitätsbewusstsein und bringen ein Gespür für strukturiertes Layout mit.
  • Sie beherrschen insbesondere Word, PowerPoint und Excel, sind sicher im Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und der Formulierung von Texten.
  • (Erste) Erfahrungen mit Content Management Systemen (z. B. Typo 3, WordPress) sind wünschenswert.


Allerhand: unsere Benefits.

Was Prognos als Arbeitgeber auszeichnet, ist die perfekte Mischung aus handfesten Benefits und einer Arbeitswelt, in der Sie sich Tag für Tag rundum wohlfühlen werden. Und das sind u. a. die Gründe:

  • Angemessene Vergütung, 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Jede Form von Teilzeitmodellen und Vertrauensarbeitszeit
  • IT- und Büroausstattung nach Maß, auch an jedem Ort mobil arbeiten zu können
  • Über 50 inhouse Fort- und Weiterbildungsseminare – vom Design-Thinking-Workshop bis zum Rhetorik-Kurs, vom Führungskräftetraining bis zur Software-Schulung
  • Der „Andere-Perspektive-Tag“, der einmal jährlich zum Rollentausch mit Kolleginnen und Kollegen einlädt
  • BahnCard, Deutschlandticket, Nutzung von Car-Sharing-Systemen und Fahrrad-Leasing
  • Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Wohnungssuche
  • Steuerfreier Sachbezug für z. B. Lunch- und Shoppinggutscheine durch Umwandlungsmodelle
  • Frisches Obst und freie Getränke sind für uns eine Selbstverständlichkeit
  • Urban Sports Mitgliedschaft (für kostenfreies Fitnesstraining in über 5.000 Partnerstudios)
  • Sportinitiativen von Mitarbeitenden (z. B. Skifreizeiten und Bergwanderungen in der Schweiz, Business-Yoga, Team-Triathlons, Radrennen, Beachvolleyball- und Fußballmannschaften)
  • Altersvorsorge und Versicherungen
  • Vertragspartner des pme Familienservices
  • Teamaktivitäten und Unternehmensevents
  • Attraktive Standorte in zentraler Innenstadtlage mit Top-Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)
  • Weitere Ideen? Gern!


Bereit für Prognos?
Dann schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit der Referenznummer WGS-37 auf den Weg zu uns. Mit dabei: Angaben zum möglichen Eintrittstermin, zu Ihrem bevorzugten Standort und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie hierfür unser Bewerbungsportal unter www.prognos.com/bewerbung.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Re­ligion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Jetzt online bewerben

KONTAKT

Ihre Ansprechpartnerin:
Melanie Nogossek
Leitung Personalmanagement/Recruiting
Telefon: +49 211 913 16-102

E-Mail: bewerbung[AT]prognos.com
www.prognos.com


Keywords
Assistenz I Journalismus I Medien I Design I Online-Marketing I

Buchhalter (m/w/d) Voll- oder Teilzeit


Seit Urzeiten sind im Menschen Information und Kommunikation vernetzt: Wissen, Denken, Sprechen. Ein äußerst einfaches und effektives System. Jeder nutzt es. Ganz spontan.
Die COM plan + service GmbH überträgt diese Perfektion auf die moderne Technik. Mit unseren Applikationen verbinden wir bestehende IT-Systeme, Datenbanken und Kommunikationslösungen zu der für Sie optimalen Systemplattform. Schneller, umfangreicher und effizienter denn je.

Für unseren Standort Dresden suchen wir ab sofort zur unbefristeten Festeinstellung in Vollzeit (Teilzeit mit mind. 35h/Woche möglich) eine/n

Buchhalter/in m/w/d

Ihr Aufgabengebiet:

  • Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung im Service- und Projektgeschäft sowie Sicherstellung der digitalen Belegablage
  • Vertragsmanagement mit Erstellung, Anpassung, Monitoring und Abrechnung
  • Zusammenarbeit mit den projektbeteiligten Bereichen (Service, Technik und Vertrieb)
  • Administrative Dokumentenbearbeitung, Datenerfassung und -pflege
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben in Vertretung, wie Telefondienst, Empfang von Besuchern, Terminabsprachen mit Dienstleistern

Das bringen Sie mit:

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung
  • Erste Erfahrung in der Projektassistenz sind wünschenswert
  • Sichere Kenntnisse in aktuellen Office-Anwendungen und Erfahrung mit ERP-Systemen
  • Teamfähigkeit mit Dienstleistungsmentalität
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit eigenverantwortlichem Handel

Was Sie erwartet:

  • Eine intensive Einarbeitung durch das erfahrene Team
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Freiraum für eigene Ideen sowie bezahlten Weiterbildungen
  • Ein attraktives Festgehalt mit leistungsgerechter Bezahlung bei 30 Tagen Urlaub
  • Flache Hierarchien und ein von Vertrauen geprägter Führungsstil
  • Angenehmes Betriebsklima in einem zukunftssicheren Unternehmen
  • Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten (Homeoffice) und Vertrauensarbeitszeit
  • Für Ihr Wohlbefinden stehen kostenlose Getränke und Obstkörbe zur Verfügung
  • Firmenevents und Mitarbeiterrabatte über „corporate benefits“
  • Kindergartenzuschuss, JobRad
  • Betriebliche Altersvorsorge, Lebensarbeitszeitmodell

Noch wenig Berufserfahrung? Kein Problem, bewerben Sie sich dennoch und lassen Sie uns ins Gespräch kommen. Ihre Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Scheel unter der Telefonnummer 0351 88556-38.

Ihr Interesse senden Sie bitte unter Angabe der Referenznummer YF17275261 an jobs-dresden[AT]complan-und-service.de.

Wir freuen uns auf Sie!

COM plan + service GmbH
Frau Katina Scheel
Fritz-Reuter-Str. 32 c
01097 Dresden

Bitte beachten Sie, dass Ihre E-Mail unverschlüsselt gesendet wird. Sie haben das Recht im Fall von Art. 21 Absatz 1 und 2 DSGVO der Datenverarbeitung zu widersprechen. Weitere Informationen und Einstellungen dazu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.


Keywords
Empfang I Projektassistenz I Finanzen I Finanzbuchhaltung I Kaufleute I Verwaltung I Sachbearbeitung I

Vorstandsreferent / Assistenz als Stabsstelle an den CxO (all genders)


Tele Columbus Gruppe – wir sind einer der führenden Glasfasernetzbetreiber in Deutschland und treiben als Partner der Wohnungswirtschaft den glasfaserbasierten Infrastruktur- und Breitbandausbau in Deutschland maßgeblich voran. Mit Internet, HDTV und Festnetz von PŸUR bringen wir moderne Kommunikation, Info und Entertainment mit Highspeed nach Hause. Mehr als drei Millionen Haushalte erleben mit uns mehr im Wohnzimmer. Tendenz steigend.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unseren Standort Berlin eine:n engagierte:n

Vorstandsreferent / Assistenz als Stabsstelle an den CxO (all genders)

In Festanstellung und Vollzeit (40 Wochenstunden)

Das erwartet Sie bei uns.

  • Unterstützung - Individuelle Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden in der PŸUR-Trainings-Akademie
  • Leistung - Diverse finanzielle Nebenleistungen wie bspw. Kita-Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Kontoführungsgebühr
  • Corporate Benefits - Rabatte für unsere Mitarbeitenden bei namhaften Unternehmen über Vorteilsportale mit attraktiven Angeboten von starken Partnern, Marken und Produkten
  • Mehrwert - Mobile Work-Modelle / Home-Office Optionen mit zeitgemäßer IT-Ausstattung, Gleitzeit-, Flex- und/oder Teilzeitregelungen sowie 30 Urlaubstage
  • Mobilität - Dienstrad/eBike, gute ÖPNV-Anbindung
  • Verantwortung - Betriebliche Sportangebote, Gesundheitsprävention und hohes Bewusstsein für Priorisierung von Nachhaltigkeitsthemen, wie Klimaschutz
  • Atmosphäre - Teamspirit und ein offenes Umfeld, um Ideen, Potentiale und Stärken gewinnbringend einzubringen, interne Duz-Kultur

Ihre Aufgaben.

  • Aufbereitung von Unterlagen und Vorgängen für den Vorstand oder zur Vorlage beim Aufsichtsrat
  • Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung strategischer und operativer Fragestellungen und umfassende Unterstützung des Vorstands und des Managements inkl. klassischer Assistenzaufgaben
  • Projektarbeiten, Sonder- und ad hoc-Aufgaben sowie Erstellung von Auswertungen, Reports, Protokollen und Übersichten
  • Erstellen von Analysen und Entscheidungsvorlagen sowie Vorbereitung von Präsentationen zu diversen Themen bspws. für Executive Meetings und Aufsichtsratssitzungen
  • Themen- und projektbezogener Austausch mit anderen Fachbereichen und externen Partnern und Mitarbeit bei allen anfallenden Aufgaben im Bereich des Vorstands
  • Koordination, Organisation und Nachbereitung von Management Meetings, Tagungen, Workshops und Veranstaltungen inkl. Termin-/Aufgabenverfolgung sowie Protokollierung
  • Administrative Unterstützung bei Investoren- und Banken-Meetings, Roadshows und Veranstaltungen
  • Allgemeine administrative Aufgaben (Rechnungsbearbeitung, Kreditkartenabrechnungen, Back-Office Management, Travelmanagement) für Vorstände

Ihr Profil.

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in Assistenz- und/oder Referentenfunktionen
  • Souveränes und wertschätzendes Auftreten, vertrauenswürdige und loyale Persönlichkeit
  • Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
  • Hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft sowie ein hohes Maß an Flexibilität
  • Sehr gutes Organisationsvermögen und effektives Selbstmanagement
  • Team- und Serviceorientierung
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Alle Menschen sind bei uns willkommen – egal, welchen Alters, Geschlechts, welcher sexuellen Orientierung, Herkunft, Religion, Weltanschauung, ob mit oder ohne Behinderung – Hauptsache ist, wir passen zueinander!

  • 1.250 Mitarbeiter:innen
  • 10 Standorte in Deutschland
  • 25 Jahre Erfolgsgeschichte

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Suchen Sie eine neue Herausforderung?

Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen über unser Bewerberformular .

Ihre Ansprechperson

Frau Corinna Aulich
Kontakt


Keywords
Assistenz I Officemanagement I Vorstandsassistenz I Projektmanagement I Sachbearbeitung I

Studentische Aushilfe (m/w/d)


WIR HABEN VIEL VOR. GESTALTEN SIE MIT.

Für unser Büro in Berlin suchen wir ab sofort eine

STUDENTISCHE AUSHILFE ( M / W/ D )

BIS ZU 20 STUNDEN/WOCHE

  • Sie absolvieren momentan ein Studium im Bereich Geografie, (Landschafts-) Architektur oder Stadtplanung? (mind. 2 Studienjahre)
  • Sie unterstützen bei der Beantragung von Fördermitteln.
  • Sie helfen bei der Durchführung von öffentlichen Vergaben.
  • Sie erstellen Präsentationen, Plangrafiken, Informationsflyer o. ä.
  • Sie üben Recherchetätigkeiten aus.
  • Sie sind darüber hinaus engagiert und wenden Text- und Grafik­programme, wie z. B. Adobe Suite, sicher an?
  • Sie wollen keinen einfachen „HiWi-Job“, sondern verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen und Ihr Fachwissen und Können anwenden sowie weiterentwickeln?
  • Sie sind an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert?

Dann bewerben Sie sich bei uns!

Mit einer Arbeitszeit von maximal 20 Stunden pro Woche übernehmen Sie neben der Projektassistenz spannende Aufgaben bei der Mitarbeit an städtebaulichen Maßnahmen sowie der Veranstaltungsorganisation und Durchführung von Beteiligungs­verfahren.

Schicken Sie uns Ihre Kurzbewerbung – wir freuen uns darauf!

BIG Städtebau GmbH - ein Unternehmen der BIG-BAU
Personalmanagement ▪ Matthias Ruesch
Eckernförder Straße 212 ▪ 24119 Kronshagen
karriere.big-bau.de

www.big-bau.de


Keywords
Architektur I Bauingenieur I Projektassistenz I Ingenieur I Technik I

Büroassistent zur Unterstützung des Hausverwaltungsteams (m/w/d)


Über uns:

Arbeiten im Herzen von Berlin, als Teil eines Teams das sich um die kaufmännische und technische Betreuung von Miet-, Eigentums-, und Gewerbeanlagen kümmert.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n zuverlässige/n und motivierte/n

Büroassistent zur Unterstützung des Hausverwaltungsteams (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Aktive Unterstützung des Verwaltungsteams bei der Betreuung der Mieter und Eigentümer
  • Erstkontakt für Kunden, Beauftragung von Handwerkern bei Mängelanzeigen
  • Allgemeine Büro- und Terminorganisation und Korrespondenzabwicklung
  • Vorbereiten von Meetings und Eigentümerversammlungen
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Telefongesprächen

Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bürobereich
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen und idealerweise der Hausverwaltersoftware GFAD HausSoft
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Eine strukturierte und genaue Arbeitsweise, Organisationsstärke und vorausschauendes Denken
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie eine verantwortungsvolle und serviceorientierte Arbeitsweise verbunden mit einer schnellen Auffassungsgabe
  • Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen:

  • In einem familienfreundlichen und inhabergeführtem Unternehmen erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit viel Platz für Eigenverantwortung
  • Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Ihr Engagement wirklich lohnt
  • Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung
  • Förderung mit zielgerichteten Weiterbildungen und Seminaren
  • Möglichkeit an Firmenveranstaltungen und Ausflügen teilzunehmen

Kontakt

Ihre Bewerbungsunterlagen und Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte unter Angabe der Referenznummer YF17371606 per E-Mail an Frau Manuela Wünsch weg[AT]kurfuerstendamm184.de
Für Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 030 – 889 22 87 32 zur Verfügung.

IPA Immobilienpartner GmbH, Kurfürstendamm 184, 10707 Berlin
www.ipa-immobilienpartner.de, Fax: 030 889 22 87 99

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Keywords
Assistenz I Officemanagement I Sekretariat I Telefonzentrale I Sachbearbeitung I Verwaltung I

Assistenz Recruiting (m/w/d)


Assistenz Recruiting (m/w/d)

Teilzeit · befristet · Leipzig

Leipzig Teilzeit Sofort

Bei TD Cowen, einer auf Unternehmensverkäufe und -finanzierungen spezialisierten Investmentbanking Beratungsgesellschaft erwarten Sie spannende Aufgaben.

Wir suchen ab sofort und zunächst befristet als Elternzeitvertretung engagierte Unterstützung in Teilzeit (30h) für unser Recruiting-Team am Standort Leipzig.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen bei allen anfallenden Aufgaben im Recruiting-Prozess wie Bewerbungsmanagement, Terminvereinbarungen und Datenerfassung in unserem HR-System
  • Sie entwerfen, schalten und überwachen unsere Stellenanzeigen in enger Abstimmung mit den einzelnen Fachabteilungen
  • Sie bereiten Recruiting Events und Bewerbungsgespräche vor und nehmen an diesen teil
  • Sie recherchieren kontinuierlich Recruiting-Trends und -Kanäle und stehen im engen Austausch mit Drittanbietern und Recruiting-Dienstleistern (z. B. Personalvermittlungen)

Ihre Vorteile

  • Sie erwartet eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit innerhalb einer weltweit agierenden Investmentbank
  • Ihr Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien und einer internationalen Ausrichtung
  • Sie erhalten eine solide Einarbeitung in die Aufgabengebiete
  • Ihr Arbeitsmittelpunkt liegt am Standort Leipzig – einer der derzeit dynamischsten Wachstumsregionen in Deutschland – mit der Option des mobilen Arbeitens nach gewisser Einarbeitungszeit und Integration ins Team

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder einen Studienabschluss
  • Sie verfügen bereits über relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit internationalem Umfeld
  • Ihre Einsatzbereitschaft und Ihr Organisationsvermögen helfen Ihnen, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen und bringen eine EDV-Affinität mit
  • Sie überzeugen mit Ihren ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
  • Sie sind gut strukturiert, proaktiv, verlässlich, zielorientiert und belastbar
  • Freude am Kontakt mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilität runden Ihr Profil ab

Bewerben Sie sich jetzt!
Bitte vermerken Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen den gewünschten Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen.


Ihr Ansprechpartner:

Frau Christina Krätzig

034198379110

career.eu[AT]cowen.com

TD COWEN | Cowen Germany AG

Universitätsstraße 14

04109 Leipzig

www.tdcowen.eu

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Bei TD Cowen, einer auf Unternehmensverkäufe und -finanzierungen spezialisierten Investmentbanking Beratungsgesellschaft erwarten Sie spannende Aufgaben.

Wir suchen ab sofort und zunächst befristet als Elternzeitvertretung engagierte Unterstützung in Teilzeit (30h) für unser Recruiting-Team am Standort Leipzig.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen bei allen anfallenden Aufgaben im Recruiting-Prozess wie Bewerbungsmanagement, Terminvereinbarungen und Datenerfassung in unserem HR-System
  • Sie entwerfen, schalten und überwachen unsere Stellenanzeigen in enger Abstimmung mit den einzelnen Fachabteilungen
  • Sie bereiten Recruiting Events und Bewerbungsgespräche vor und nehmen an diesen teil
  • Sie recherchieren kontinuierlich Recruiting-Trends und -Kanäle und stehen im engen Austausch mit Drittanbietern und Recruiting-Dienstleistern (z. B. Personalvermittlungen)

Ihre Vorteile

  • Sie erwartet eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit innerhalb einer weltweit agierenden Investmentbank
  • Ihr Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien und einer internationalen Ausrichtung
  • Sie erhalten eine solide Einarbeitung in die Aufgabengebiete
  • Ihr Arbeitsmittelpunkt liegt am Standort Leipzig – einer der derzeit dynamischsten Wachstumsregionen in Deutschland – mit der Option des mobilen Arbeitens nach gewisser Einarbeitungszeit und Integration ins Team

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder einen Studienabschluss
  • Sie verfügen bereits über relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit internationalem Umfeld
  • Ihre Einsatzbereitschaft und Ihr Organisationsvermögen helfen Ihnen, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen und bringen eine EDV-Affinität mit
  • Sie überzeugen mit Ihren ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
  • Sie sind gut strukturiert, proaktiv, verlässlich, zielorientiert und belastbar
  • Freude am Kontakt mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilität runden Ihr Profil ab

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Ihr Ansprechpartner:

Frau Christina Krätzig
034198379110
career.eu[AT]cowen.com

TD COWEN | Cowen Germany AG
Universitätsstraße 14
04109 Leipzig
www.tdcowen.eu


Keywords
Assistenz I Recruiting I

Office Manager (m/w/d)


Office Manager (m/w/d)

Vollzeit · Leipzig

Leipzig Vollzeit Unbefristet

Bei TD Cowen, einer auf Unternehmensverkäufe und -finanzierungen spezialisierten Investmentbanking Beratungsgesellschaft, erwarten Sie spannende Aufgaben.

Für unser engagiertes Assistenzteam suchen wir ab sofort Verstärkung am Standort Leipzig.

Ihre Aufgaben

Unterstützung unserer Mitarbeiter in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten wie z. B.

  • Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung von Schriftverkehr (digital und postalisch) in deutscher und englischer Sprache
  • Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Professionelle Kommunikation mit unseren Dienstleistern und Geschäftspartnern
  • Termin- und Reisekoordination und -management für unser Team
  • Ansprechpartner für unser IT Support Team aus Belfast
  • On- und Offboarding von Mitarbeitern sowie
  • weitere allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Ihre Vorteile

  • Sie erwartet eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit innerhalb einer weltweit agierenden Investmentbank
  • Ihr Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien und einer internationalen Ausrichtung
  • Sie erhalten eine solide Einarbeitung in die Aufgabengebiete
  • Ihr Arbeitsmittelpunkt liegt am Standort Leipzig – einer der derzeit dynamischsten Wachstumsregionen in Deutschland

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Büro-/Management-Assistenz oder einen Studienabschluss
  • Sie verfügen über relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit internationalem Umfeld
  • Ihre Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Ihr Organisationsvermögen helfen Ihnen, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen, haben Interesse an Software- und Hardwarethemen, besitzen eine hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe
  • Sie überzeugen mit Ihren ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
  • Freude am Kontakt mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilität runden Ihr Profil ab

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Ihr Ansprechpartner:

Frau Christina Krätzig

034198379110

career.eu[AT]cowen.com

TD COWEN | Cowen Germany AG

Universitätsstraße 14

04109 Leipzig

www.tdcowen.eu

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Bei TD Cowen, einer auf Unternehmensverkäufe und -finanzierungen spezialisierten Investmentbanking Beratungsgesellschaft, erwarten Sie spannende Aufgaben.

Für unser engagiertes Assistenzteam suchen wir ab sofort Verstärkung am Standort Leipzig.

Ihre Aufgaben Unterstützung unserer Mitarbeiter in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten wie z. B.

  • Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung von Schriftverkehr (digital und postalisch) in deutscher und englischer Sprache
  • Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Professionelle Kommunikation mit unseren Dienstleistern und Geschäftspartnern
  • Termin- und Reisekoordination und -management für unser Team
  • Ansprechpartner für unser IT Support Team aus Belfast
  • On- und Offboarding von Mitarbeitern sowie
  • weitere allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Ihre Vorteile

  • Sie erwartet eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit innerhalb einer weltweit agierenden Investmentbank
  • Ihr Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien und einer internationalen Ausrichtung
  • Sie erhalten eine solide Einarbeitung in die Aufgabengebiete
  • Ihr Arbeitsmittelpunkt liegt am Standort Leipzig – einer der derzeit dynamischsten Wachstumsregionen in Deutschland

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Büro-/Management-Assistenz oder einen Studienabschluss
  • Sie verfügen über relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit internationalem Umfeld
  • Ihre Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Ihr Organisationsvermögen helfen Ihnen, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen, haben Interesse an Software- und Hardwarethemen, besitzen eine hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe
  • Sie überzeugen mit Ihren ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
  • Freude am Kontakt mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilität runden Ihr Profil ab

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Frau Christina Krätzig
034198379110
career.eu[AT]cowen.com

TD COWEN | Cowen Germany AG
Universitätsstraße 14
04109 Leipzig
www.tdcowen.eu


Keywords
Assistenz I Officemanagement I Kaufleute I Verwaltung I

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im innovativen Start-up der Kreislaufwirtschaft in Vollzeit / Teilzeit



Die saperatec GmbH ist ein dynamisches und wachstumsstarkes Technologie-Startup, das ein patentiertes und mehrfach ausgezeichnetes Recyclingverfahren für Verbundmaterialien entwickelt hat. In mehrjähriger Teamar­beit haben wir ein neuartiges physikalisch-chemisches Trennverfahren ausgearbeitet, welches mehrschichtige Verpackungsmaterialien nahezu 100%ig stofflich verwerten kann. Erst diese hohe Recyclingquote macht einen nachhaltigen Stoffkreislauf möglich und unterscheidet uns klar von den klassischen mechanischen bzw. chemi­schen Recyclingansätzen am Markt.

Wir entwickeln unsere Trennverfahren stetig weiter, setzen diese in Kundenprojekten um und bauen eine erste industrielle Recyclinganlage für Verpackungsmaterial in Dessau-Roßlau. Dafür suchen wir zur Unterstützung unseres kaufmännischen Teams ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
im innovativen Start-up der Kreislaufwirtschaft Einsatzort: Dessau-Roßlau, mobiles Arbeiten nach Absprache möglich

Ihre Aufgaben:

  • Durchführung bzw. Unterstützung von kauf­männischen Prozessen, insbesondere:
    • Buchhaltung & Controlling (Rechnungsprü­fung, Kontierung von Geschäftsvorfällen, Reporting)
    • Supply Chain Management (Steuerung von Einkaufsbestellungen und Verkaufsangeboten, Disposition und Logistik)
    • Personalmanagement (Recruiting, Personaleinsatzplanung, Schulung/Entwicklung)
    • Allgemeine Büroverwaltung und Teamassistenz

    (Eine Schwerpunktsetzung ist nach Interessenslage des Bewerbers (m/w/d) nach der Einarbeitungszeit möglich.)

  • Projektarbeit zur weiteren Entwicklung der betrieblichen Abläufe und der Organisation

Ihre Stärken:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Industriekaufmann/-frau) oder Studium (z.B. Betriebswirtschaftslehre)
  • Idealerweise Berufserfahrung in einer ver­gleichbaren Funktion
  • Erfahrung im Umgang mit modernen IT Syste­men (z.B. ERP, CRM, DMS und/oder Buchhal­tungssoftware)
  • Offenheit und Kreativität, um immer wieder neue Lösungswege zu suchen
  • Begeisterung für die Entwicklung neuer Metho­den und Prozesse
  • Deutsch auf Mutterspracheniveau, Englisch fließend
  • Gute Microsoft Office Kenntnisse (v.a. Excel)
  • Idealerweise Erfahrungen in der Prozessdoku­mentation oder Organisationsentwicklung

Wir bieten Ihnen:

  • Mitarbeit an der Erschaffung einer nachhaltigen Kreislaufwirtschaft in einem Startup-Unternehmen
  • Vielfältiges Aufgabenspektrum mit aussichtsreichen Entwicklungschancen
  • Kollegiale Unternehmenskultur mit Entdeckergeist, flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
  • Teil- oder Vollzeitvertrag mit 30-40 Wochenstunden
  • Mobiles Arbeiten nach Abstimmung im Team möglich
  • Flexible Arbeitszeiten innerhalb der unternehmensweiten Kernarbeitszeit

Sie wollen Teil unseres interdisziplinären Teams werden, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Diese senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer YF17441083 an: karriere[AT]saperatec.de. saperatec GmbH, Kochstedter Kreisstr. 11, 06847 Dessau-Roßlau
T + 49 340. 50 24 20 0 - 0, E karriere[AT]saperatec.de
www.saperatec.de


Keywords
Assistenz I Officemanagement I Telefonzentrale I Supply Chain Management I Controlling I Finanzbuchhaltung I Personalsachbearbeitung I Recruiting I Sachbearbeitung I

Vertriebsassistent (m/w/d)


Für unsere bundesweiten Standorte suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Vertriebsassistent (m/w/d)

Ihre Aufgabe

  • Angebotserstellung in Salesforce
  • Auftragsanlage / Auftragsänderung in Salesforce
  • Kommunikation mit unseren Kunden und Vertriebsbeauftragten via Telefon, E-Mail und Teams
  • Dokumentation und Ablageorganisation in Salesforce
  • Pflege der Kundendatenbank

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in den EDV-Standardanwendungen (MS Office und Salesforce bzw. anderen CAE-Systemen)
  • Kunden- und Teamorientierung
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungs­bewusstsein
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten

  • Wir gestalten die Zukunft: Weltweit erfolgreich, innovativ und voraus­schauend – mit den Werten eines Familienunternehmens
  • Zusammenarbeit denken wir langfristig: Wir handeln verantwortungsbewusst, setzen auf Teamgeist und bieten Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung (z. B. Loh Academy)
  • Mehr Flexibilität für Beruf und Freizeit: Attraktives Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitkonto und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Vielzahl an Zusatzleistungen und Mitarbeiterangeboten z. B. Betriebliche Altersversorgung, Corporate Benefits, Bike-Leasing, kostenfreie Getränke und Mitarbeiterparkplätze etc.

EPLAN entwickelt und vertreibt Software­lösungen im Bereich Elektrotechnik, Automatisierung und Mechatronik und berät Kunden in der Optimierung ihrer Engineering-Prozesse. Das Unternehmen gehört zur international erfolgreichen Friedhelm Loh Group mit über 12 Produktionsstätten, mehr als 95 Tochter­gesellschaften und über 12.000 Mitarbeitern. Weitere Informationen finden Sie unter www.eplan.de.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, gerne unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Weitere Informationen unter www.friedhelm-loh-group.de/karriere oder persönlich durch Alexandra Sommer, Tel.: +49(0)2173 3964 501.

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2023-04-18

bundesweit

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Keywords
Assistenz I Verkauf I Vertrieb I Vertriebsassistenz I

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