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Assistenz (m/w/d) der Bau- und Projektleitung

Vision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und lebendige Bauprojekte.

Die QUARTERBACK Immobilien AG zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Dabei steht die QUARTERBACK in enger Zusammenarbeit mit ihren Tochterunternehmen für die Entwicklung und Realisierung anspruchsvoller Neubauvorhaben, die fachgerechte Sanierung von Bestandsimmobilien sowie die Verwaltung eines breiten Portfolios an eigenen Objekten. Das Unternehmen überzeugt mit der professionellen Betreuung von mehr als 4.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten.

Als wachstumsorientierter Konzern mit bundesweit 10 Niederlassungen und rund 400 Mitarbeitern, suchen wir ab sofort Sie als Assistenz (m/w/d) der Bau- und Projektleitung als Verstärkung für unser Team der ImmVest Wolf GmbH für unseren Standort in Leipzig.

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner und Behörden am Empfang und Telefon
• Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements
• Koordination von Fachplanern, Terminen sowie Terminverfolgung
• Erstellung von Projektstatusberichten und Durchführung von Projektcontrolling
• Erstellung von Verträgen, inklusive Dokumentation, Nachverfolgung und Aktenablage
• Führen von Korrespondenz
• Führung, Dokumentation und Archivierung von Projektablagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Berufsausbildung ist wünschenswert
• Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats in der Bauwirtschaft von Vorteil
• Grundlegende Kenntnisse aus dem Bauvertrags- und öffentlichen Baurecht
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Gewissenhaftigkeit
• Freundliches Kommunikationsvermögen und hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

• Unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Vertrauensarbeitszeit
• Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
• Mitarbeit in einem agilen Unternehmen mit stabilem Fundament
• Ein hoch motiviertes Team, das Spaß an der Arbeit hat und sich auf Unterstützung freut
• Moderne Büroräume (Höhenverstellbare Tische, mehrere Bildschirme)
• Zentral gelegenes Bürogebäude mit sehr gutem ÖPNV-Anschluss
• Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300,00 EUR, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)
• Vergünstigte Mitgliedschaft im lokal ansässigen Fitnessstudio
• Kostenfreie Getränke
• Betriebsrestaurant
• Teilnahme an Teamevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich unter:
bewerbung[AT]quarterback-immobilien.de
www.quarterback-immobilien.com/karriere

Kontakt & Fragen
Tina Müller
Käthe-Kollwitz-Straße 21
04109 Leipzig
0341 / 355 855 296

Bauen Sie mit uns gemeinsam Ihre Zukunft! Wir freuen uns auf Sie!

Keywords
Assistenz I Sekretariat I Assistenz I Empfang I

Assistenz (m/w/d) der Bau- und Projektleitung

Vision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und lebendige Bauprojekte.

Die QUARTERBACK Immobilien AG zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Dabei steht die QUARTERBACK in enger Zusammenarbeit mit ihren Tochterunternehmen für die Entwicklung und Realisierung anspruchsvoller Neubauvorhaben, die fachgerechte Sanierung von Bestandsimmobilien sowie die Verwaltung eines breiten Portfolios an eigenen Objekten. Das Unternehmen überzeugt mit der professionellen Betreuung von mehr als 4.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten.

Als wachstumsorientierter Konzern mit bundesweit 10 Niederlassungen und rund 400 Mitarbeitern, suchen wir ab sofort Sie als Assistenz (m/w/d) der Bau- und Projektleitung als Verstärkung für unser Team der ImmVest Wolf GmbH für unseren Standort in Dresden.

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für unser Geschäftspartner und Behörden am Empfang und Telefon
• Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements
• Koordination von Fachplanern, Terminen sowie Terminverfolgung
• Erstellung von Projektstatusberichten und Durchführung von Projektcontrolling
• Erstellung von Verträgen, inklusive Dokumentation, Nachverfolgung und Aktenablage
• Führen von Korrespondenz
• Führung, Dokumentation und Archivierung von Projektablagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats in der Bauwirtschaft von Vorteil
• Grundlegende Kenntnisse aus dem Bauvertrags- und öffentlichen Baurecht
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Gewissenhaftigkeit
• Freundliches Kommunikationsvermögen und hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

• Unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Vertrauensarbeitszeit
• Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
• Mitarbeit in einem agilen Unternehmen mit stabilem Fundament
• Ein hoch motiviertes Team, das Spaß an der Arbeit hat und sich auf Unterstützung freut
• Moderne Büroräume
• Zentral gelegenes Bürogebäude mit sehr gutem ÖPNV-Anschluss
• Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300,00 EUR, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)
• Kostenfreie Getränke
• Teilnahme an Teamevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich unter:
bewerbung[AT]quarterback-immobilien.de
www.quarterback-immobilien.com/karriere

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Tina Müller
Käthe-Kollwitz-Straße 21
04109 Leipzig
0341 / 355 855 296

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Keywords
Assistenz I Sekretariat I Assistenz I Empfang I

Wagemann + Partner ist eine Partnerschaft von Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern an den Standorten Berlin, Düsseldorf und Hamburg. Als moderne, international ausgerichtete und wachsende mittelständische Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei beraten wir weltweit Mandant/innen verschiedener Rechtsformen, Branchen und Größen.

„Zusammenkommen ist ein Beginn. Zusammenbleiben ist ein Fortschritt. Zusammenarbeiten ist ein Erfolg.“
- (Henry Ford)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Sekretariat.

Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann o. ä. als
Sekretär (m/w/d)

Als Büroassistent (m/w/d) kümmern Sie sich bei uns um die Fakturierung, Büroorganisation und empfangen unsere Mandanten.

Teil- oder Vollzeit

Homeoffice

Berlin

Ihre Aufgaben

• Fakturierung
• Büroorganisation
• Empfang von Mandanten und Telefonannahme
• Terminmanagement
• Digitales Dokumentenmanagement
• Mitgestaltung von Prozessen und Vorlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute sprachliche und grammatikalische Fähigkeiten
• Freundliches und souveränes Auftreten
• Englischkenntnisse von Vorteil
• DATEV-Kenntnisse wünschenswert

Unser Angebot

• Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitszeiten
• Regelmäßige Teamevents
• Sehr sympathisches und freundliches Team
• Homeoffice-Möglichkeit (inkl. Vollausstattung)
• Attraktive Nettogehaltsoptimierungen durch bspw. Jobticket
• Regelmäßige interne/externe und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Büroausstattung (drei Bildschirme, höhenverstellbarer Tisch, etc.)

Ihr Kontakt zu uns

Sollte das für Sie interessant klingen oder Fragen aufgekommen sein, so zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Wir freuen uns auf Sie!

hr[AT]wagemann.net

| Eisenzahnstraße 64 | 10709 Berlin | 030/893 889 548 | www.wagemann.net

Keywords
Assistenz I Sekretariat I Officemanagement I Sekretariat I

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und lebendige Bauprojekte.

Die QUARTERBACK Immobilien AG zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Dabei steht die QUARTERBACK in enger Zusammenarbeit mit ihren Tochterunternehmen für die Entwicklung und Realisierung anspruchsvoller Neubauvorhaben, die fachgerechte Sanierung von Bestandsimmobilien sowie die Verwaltung eines breiten Portfolios an eigenen Objekten. Das Unternehmen überzeugt mit der professionellen Betreuung von mehr als 4.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten.

Als wachstumsorientierter Konzern mit bundesweit 10 Niederlassungen und rund 400 Mitarbeitern, suchen wir ab sofort Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Verstärkung für unser Team der Qsol energie gmbH für unseren Standort in Leipzig.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen, operativen und administrativen Aufgaben
• Verantwortung für die Terminkoordination und Reiseorganisation
• Erstellen von Präsentations- und Besprechungsunterlagen
• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Terminen, das Buchen von Rechnungen sowie auch die Organisation von Veranstaltungen
• Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei allen weiteren anfallenden Aufgaben sowie Übernahme eigenverantwortlicher Sonderprojekte
• Kompetenter Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden, Kollegen und Mitarbeiter

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Wirtschaftswissenschaften
• Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent

Wir bieten Ihnen

• Unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Vertrauensarbeitszeit
• Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
• Mitarbeit in einem agilen Unternehmen mit stabilem Fundament
• Ein hoch motiviertes Team, das Spaß an der Arbeit hat und sich auf Unterstützung freut
• Moderne Büroräume (Höhenverstellbare Tische, mehrere Bildschirme)
• Zentral gelegenes Bürogebäude mit sehr gutem ÖPNV-Anschluss
• Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300,00 EUR, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)
• Vergünstigte Mitgliedschaft im lokal ansässigen Fitnessstudio
• Kostenfreie Getränke
• Betriebsrestaurant
• Teilnahme an Teamevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich unter:
bewerbung[AT]quarterback-immobilien.de
www.quarterback-immobilien.com/karriere

Kontakt & Fragen
Tina Müller
Käthe-Kollwitz-Straße 21
04109 Leipzig
0341 / 355 855 296

Bauen Sie mit uns gemeinsam Ihre Zukunft! Wir freuen uns auf Sie!

Keywords
Assistenz I Vorstandsassistenz I Kaufleute I Verwaltung I

Die BDA | Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände ist die sozialpolitische Spitzenorganisation der gesamten deutschen gewerblichen Wirtschaft. Branchenübergreifend setzt sie sich auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene für die Interessen von einer Mio. Betrieben mit ca. 30,5 Mio. Beschäftigten ein, die der BDA durch freiwillige Mitgliedschaft in Arbeitgeberverbänden verbunden sind.

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir befristet bis zum 31. August 2024 in Teilzeit eine

Assistenz (m/w/d) für das Büro des Präsidenten und des Hauptgeschäftsführers

Das Büro des Präsidenten und des Hauptgeschäftsführers der BDA unterstützt diese in der täglichen Arbeit. Ein Schwerpunkt dabei ist die politische Kommunikation nach innen und außen. Wenn Sie Interesse und Freude am Schreiben, Koordinieren und Planen im politischen Umfeld zu sozial- und wirtschaftspolitischen Themen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Was Sie erwartet

• Sie verantworten eine breite und abwechslungsreiche Aufgabenpalette und unterstützen das Team des Hauptgeschäftsführers und des Präsidenten der BDA.
• Sie sind zuständig für die interne und externe Bürokorrespondenz und -kommunikation und überwachen die Einhaltung von Fristen für die Vorlagen an die Hausleitung.
• Sie stimmen interne und externe Termine ab und organisieren Meetings, Videokonferenzen und Gremiensitzungen.
• Sie bereiten die Termine des Abteilungsleiters vor, insbesondere sind Sie zuständig für die Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen.
• Sie verantworten das Reisemanagement einschließlich der Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland.
• Sie übernehmen administrative Büro- und Assistenztätigkeiten.

Was Sie mitbringen

• Sie haben einen Abschluss in einem Ausbildungsberuf mit Schwerpunkt Büroassistenz oder in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf mit entsprechender Sekretariatserfahrung.
• Sie verfügen über sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office 365 und sind routiniert im Umgang mit einer modernen IT-Infrastruktur.
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse mit.
• Sie verfügen über souveränes Auftreten und gutes Kommunikationsvermögen – im persönlichen und schriftlichen Kontakt wie auch am Telefon.
• Sie zeichnen sich durch einen proaktiven Arbeitsstil sowie durch soziale Kompetenz und Engagement aus.

Worauf Sie sich freuen können

• Der Mix macht’s: Bei uns arbeiten Sie tagesaktuell an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik; das verspricht Abwechslung und spannende Projekte.
• Förderung von Verantwortung und Eigenständigkeit: Sie haben viele Gestaltungsmöglichkeiten und können aktiv zur politischen Arbeit der BDA beitragen.
• Teamwork: Bei aller Eigenständigkeit, die Sie genießen, arbeiten Sie abteilungsübergreifend und interdisziplinär und sind stets eingebunden in ein Team, das Kollegialität lebt und den aktiven Erfahrungsaustausch fördert.
• Darüber hinaus: Sie erwartet ein befristetes Arbeitsverhältnis in einer 30-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub/Jahr, ein breites Weiterbildungsangebot (z. B. Englischkurse), ein Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Sportangebote, Familienservice, private Unfallversicherung, eine Kantine im Gebäude sowie ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin-Mitte (direkt an der Spree) und vieles mehr.

Sie wollen Rahmenbedingungen im Interesse der Arbeitgeber mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig und wir freuen uns auf Sie. Bewerbungsschluss ist der 16. April 2023. Nutzen Sie bitte unser Online-Bewerbungsformular. Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung.

Rückfragen beantwortet Ihnen
Katrin Rennicke | Referat Personal
Telefon: 030 / 2033-1124

Karriereseite

Bewerbungsformular

Keywords
Assistenz I Kaufleute I Verwaltung I

Kauffrau/-mann / Bürokauffrau/-mann / Büroassistent/in / Büroassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Dresden Vollzeit/Teilzeit Unbefristet

Wir beraten persönlich.

Wir sind eine Steuerberatungs- und Rechtsanwaltsgesellschaft mit Standorten in Leipzig, Dresden, Chemnitz, Magdeburg und Erfurt. Unser Fokus liegt auf der hochqualifizierten rechtlichen und steuerlichen Beratung des Mittelstandes, der öffentlichen Hand und internationaler Mandanten. Vor über zehn Jahren als multidisziplinäres Wirtschaftsberatungsunternehmen gegründet, führt eureos heute das Ranking als eine der besten Beratungsgesellschaften im Osten Deutschlands an. Zum Team von eureos gehören aktuell 115 Mitarbeiter, darunter 40 Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Unternehmensberater.

An unserem Standort in Dresden suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n

Kauffrau/-mann / Bürokauffrau/-mann / Büroassistent/in / Büroassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem folgende Tätigkeiten:

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mailverkehrs,
• Review und Ausfertigung von Schriftsätzen,
• Führung und Überwachung des Termin-, Fristen- sowie Wiedervorlagenkalenders,
• Verantwortung für die Telefonzentrale,
• Betreuung des Konferenzcenters und Bewirtung von Mandanten,
• Mitarbeit bei der Pflege der Unternehmenswebsite und Bearbeitung von Mandantenrundschreiben,
• Betreuung der internen Bibliothek sowie Lizenzverwaltung.

Sie passen zu uns, wenn:

• Sie Ihre – möglichst kaufmännische - Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben. Falls Sie bereits berufliche Erfahrungen in einer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft bzw. Rechtsanwaltssozietät gesammelt haben, wäre dies von Vorteil,
• Ihnen der Umgang mit Menschen Freude bereitet,
• Sie über gute MS Office-Kenntnisse verfügen. DATEV-Kenntnisse wären von Vorteil, sind aber keine Voraussetzung.

Wir bieten:

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. durch Teilzeitarbeit,
• eine attraktive Vergütung sowie verschiedene Zusatzleistungen, z. B. Jobticket, Kitazuschuss, Überstundenausgleich, betriebliche Altersvorsorge,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• abwechslungsreiche Teamaktivitäten, wie Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern,
• Zugehörigkeit zu unserem wertschätzenden, leistungsstarken und vernetzten Team mit flachen Hierarchien sowie einer Open Door Policy,
• eine offene und wertschätzende Kommunikation sowie regelmäßiges Feedback und echter Teamgeist.

Unser Wunsch ist eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen, hierfür bieten wir entsprechende Karrierechancen.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per Mail.

Frau Sophie Lassig

(0351) 4976 15315

bewerbung_stbg[AT]eureos.de

eureos gmbh steuerberatungsgesellschaft rechtsanwaltsgesellschaft

Kramergasse 4

01067 Dresden

www.eureos.de

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Wir beraten persönlich.

Wir sind eine Steuerberatungs- und Rechtsanwaltsgesellschaft mit Standorten in Leipzig, Dresden, Chemnitz, Magdeburg und Erfurt. Unser Fokus liegt auf der hochqualifizierten rechtlichen und steuerlichen Beratung des Mittelstandes, der öffentlichen Hand und internationaler Mandanten. Vor über zehn Jahren als multidisziplinäres Wirtschaftsberatungsunternehmen gegründet, führt eureos heute das Ranking als eine der besten Beratungsgesellschaften im Osten Deutschlands an. Zum Team von eureos gehören aktuell 115 Mitarbeiter, darunter 40 Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Unternehmensberater.

An unserem Standort in Dresden suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n

Kauffrau/-mann / Bürokauffrau/-mann / Büroassistent/in / Büroassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem folgende Tätigkeiten:

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mailverkehrs,
• Review und Ausfertigung von Schriftsätzen,
• Führung und Überwachung des Termin-, Fristen- sowie Wiedervorlagenkalenders,
• Verantwortung für die Telefonzentrale,
• Betreuung des Konferenzcenters und Bewirtung von Mandanten,
• Mitarbeit bei der Pflege der Unternehmenswebsite und Bearbeitung von Mandantenrundschreiben,
• Betreuung der internen Bibliothek sowie Lizenzverwaltung.

Sie passen zu uns, wenn:

• Sie Ihre – möglichst kaufmännische - Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben. Falls Sie bereits berufliche Erfahrungen in einer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft bzw. Rechtsanwaltssozietät gesammelt haben, wäre dies von Vorteil,
• Ihnen der Umgang mit Menschen Freude bereitet,
• Sie über gute MS Office-Kenntnisse verfügen. DATEV-Kenntnisse wären von Vorteil, sind aber keine Voraussetzung.

Wir bieten:

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. durch Teilzeitarbeit,
• eine attraktive Vergütung sowie verschiedene Zusatzleistungen, z. B. Jobticket, Kitazuschuss, Überstundenausgleich, betriebliche Altersvorsorge,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• abwechslungsreiche Teamaktivitäten, wie Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern,
• Zugehörigkeit zu unserem wertschätzenden, leistungsstarken und vernetzten Team mit flachen Hierarchien sowie einer Open Door Policy,
• eine offene und wertschätzende Kommunikation sowie regelmäßiges Feedback und echter Teamgeist.

Unser Wunsch ist eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen, hierfür bieten wir entsprechende Karrierechancen.

Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per Mail.

Frau Sophie Lassig
(0351) 4976 15315
bewerbung_stbg[AT]eureos.de

eureos gmbh steuerberatungsgesellschaft rechtsanwaltsgesellschaft
Kramergasse 4
01067 Dresden
www.eureos.de

Keywords
Assistenz I Sekretariat I Steuern I Kaufleute I Verwaltung I

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem erfolgreichen Unternehmen? Wir sind ein erfolgreicher, mittelständischer Nutzfahrzeugbauer mit internationaler Vertriebsstruktur. Seit über 30 Jahren fertigen wir Anhänger und Auflieger nach höchsten Qualitätsstandards.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort Sie als

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Profitieren Sie von unseren Vorteilen:

• Raum für Ihre individuellen Stärken und Weiterentwicklung
• Fahrtkostenzuschüsse / familiäre Unterstützung (Zuschüsse) im Bereich der Kinderbetreuung
• Leistungsgerechtes Gehalt mit interessanten Zusatzleistungen wie z.B. Gesundheitsbonus,
• Mittagessenzuschuss und Prämiensystem
• Die Einbindung in ein motiviertes Qualifiziertes Unternehmen
• Gezielte Personalentwicklung zur Weiterentwicklung Ihrer Fachlichkeit
• Unbefristete Anstellung in flexiblen Arbeitszeitmodellen und familienfreundlichen Arbeitszeiten in Voll- und Teilzeit
• Gute Verkehrsanbindung mit betriebseigenen Parkplätzen
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen, z.B Sommerfest, Weihnachtsfeier, Fasching usw.
• Flache Hierarchien und vertrauensvolle Zusammenarbeit über alle Ebenen

Ihre Qualifikation:

• Eigenmotivation, Flexibilität in der Bearbeitung und Umsetzung komplexer Aufgaben
• Sie besitzen ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent
• Sie sind belastbar, verfügen über soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, eine strukturierte Vorgehensweise, Kommunikationsstärke und ein selbstbewusstes Auftreten
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse
• Sie sind belastbar, verfügen über soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, eine strukturierte Vorgehensweise, Kommunikationsstärke und ein selbstbewusstes Auftreten

Ihre Aufgaben:

• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
• Aktualisieren, Verwalten und Pflegen von Dateien und Aufzeichnungen
• Selbständiges Erledigen aller anfallenden Sekretariatsaufgaben inkl. Zentraltelefon und Post
• Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Team sowie zwischen Kunden und dem Unternehmen
• Übernahme grundlegender Buchhaltungsaufgaben und Erstellen von Rechnungen, Begleitpapieren, Belegen usw.
• Unterstützung des kompletten Teams durch Entlastung von administrativen Aufgaben

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF17098050 an:

Fliegl Fahrzeugbau GmbH
Personalwesen
Tel.: +49 (0)36 482 830-295
E-Mail: personal[AT]fliegl-fahrzeugbau.de
Homepage: www.fliegl-fahrzeugbau.de

Keywords
Empfang I Officemanagement I Sekretariat I Telefonzentrale I Kaufleute I Verwaltung I

Assistenz (m/w/d) des Technischen Leiters

Vision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und lebendige Bauprojekte.

Die QUARTERBACK Immobilien AG zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Dabei steht die QUARTERBACK in enger Zusammenarbeit mit ihren Tochterunternehmen für die Entwicklung und Realisierung anspruchsvoller Neubauvorhaben, die fachgerechte Sanierung von Bestandsimmobilien sowie die Verwaltung eines breiten Portfolios an eigenen Objekten. Das Unternehmen überzeugt mit der professionellen Betreuung von mehr als 4.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten.

Als wachstumsorientierter Konzern mit bundesweit 10 Niederlassungen und rund 400 Mitarbeitern, suchen wir ab sofort Sie als Assistenz (m/w/d) des Technischen Leiters der ImmVest Wolf GmbH für unseren Standort in Leipzig.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Planung und Koordination von Terminen und Reisen
• Organisation des Tagesgeschäfts
• Erledigung der schriftlichen Korrespondenz
• Rechnungsbearbeitung
• Erstellung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen
• Verwaltung von Besprechungsraumbuchungen
• Büromittelmanagement

Ihr Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung als Assistenz (m/w/d) für eine Führungskraft
• Fit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent
• Freude am Umgang mit Menschen
• Kompetentes und zuvorkommendes Kommunikationsverhalten
• Hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
• Zuverlässige Arbeitsweise
• Teamplayer

Wir bieten Ihnen

• Unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Vertrauensarbeitszeit
• Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
• Mitarbeit in einem agilen Unternehmen mit stabilem Fundament
• Ein hochmotiviertes Team, das Spaß an der Arbeit hat und sich auf Unterstützung freut
• Moderne Büroräume (Höhenverstellbare Tische, mehrere Bildschirme)
• Zentral gelegenes Bürogebäude mit sehr gutem ÖPNV-Anschluss
• Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300,00 EUR, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)
• Vergünstigte Mitgliedschaft im lokal ansässigen Fitnessstudio
• Kostenfreie Getränke
• Betriebsrestaurant
• Teilnahme an Teamevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich unter:
bewerbung[AT]quarterback-immobilien.de
www.quarterback-immobilien.com/karriere

Kontakt & Fragen
Tina Müller
Käthe-Kollwitz-Straße 21
04109 Leipzig
0341 / 355 855 296

Bauen Sie mit uns gemeinsam Ihre Zukunft! Wir freuen uns auf Sie!

Keywords
Assistenz I Sekretariat I Assistenz I Unternehmensberatung I

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die FOCUS Immobilien Gruppe, mit Hauptsitz im Leipziger Zentrum, ist ein innovativer, inhaber­geführter und aktiver Vermögens­verwalter. Hauptaufgabe ist die Vermögens­verwaltung von Gewerbe- und Wohnobjekte in den Regionen Leipzig, Halle und Magdeburg. Als Komplettdienst­leister bieten wir neben dem Asset- und Property Management auch die Schwer­punkte Vermark­tung und technisches sowie infrastrukturelles Management an. Zu unseren Kunden zählen u.a. Privat­anleger, Erbengemein­schaften, Immobilien­fonds sowie institutionelle Investoren aus dem In- und Ausland. Die FOCUS Immobilien Gruppe bietet Ihnen hervorragende Berufschancen in einem sicheren und facettenreichen Berufs­umfeld. Unser stetiges und erfolgreiches Wachstum haben wir vor allem dem Arbeitseinsatz und der fachlichen Qualifikation unserer Mitarbeiter zu verdanken. Die oberste Prämisse bietet für uns ein teamorientiertes, motivierendes und zugleich freundliches Arbeitsklima.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen, operativen und administrativen Aufgaben
• Zusammenstellung und Erstellung von Unterlagen für Mandanten, Steuer- und Lohnbüro, Banken, Versicherung
• Sekretariatsaufgaben, z. Bsp. Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Terminen, vorbereitende Aufgaben für die Lohn- und Finanzbuchhaltung, Erstellen von Ausgangsrechnungen
• Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter
• Allgemeine Büroleitung
• Organisation von Firmenevents

Ihr Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung/Studienabschluss
• schnelle Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliche, strukturierte, vorausschauende und selbständige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• hohes Engagement, Flexibilität
• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsstärke und Teamfähigkeit

Was wir bieten

• eine vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem von Teamgeist geprägten Arbeitsumfeld
• ein motivierendes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationsstruktur
• leistungsorientiere Bezahlung
• flexible Arbeitszeiten
• einen modernen, vollklimatisierten Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung
• die Möglichkeit der Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung

Kontakt

Frau A. Petrik
Focus Immobilien GmbH
Email: ap[AT]focus-verwaltung.de

Keywords
Assistenz I Kaufleute I Verwaltung I

Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Berlin

Beginn:ab sofort

Dauer:Unbefristet

Bundesland:Berlin

Einsatzort:Berlin

Beschäftigungtyp:Vollzeit

Qualifizierung:Berufserfahrener Berufseinsteiger

Ausschreibungsreferenz:

115_011129

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Property Services" ist das Fachunternehmen für die umfassende Bewirtschaftung von Wohnimmobilien und Liegenschaften. Das Leistungsportfolio umfasst sämtliche infrastrukturellen sowie administrativen Services, die zu einer hohen Mieterzufriedenheit beitragen.

Für unsere Niederlassung in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz / Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Das erwartet Sie:

• Sie arbeiten eng mit Fach- und Führungskräften zusammen und unterstützen bei allen anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft. Zu Ihren Tätigkeiten gehört:
• Allgemeine Sachbearbeitung unter Anwendung von SAP
• Abwicklung und Organisation von Bestellungen
• Postbearbeitung sowie klassische Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Projektbezogene Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifizierung
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Versierter Umgang mit MS Office Anwendungen vorzugsweise Excel
• Erste Erfahrungen in SAP
• Hands-on-Mentalität

Das bieten wir Ihnen:

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte und stets pünktliche Vergütung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis (40h/Woche)
• Flexibel gestaltbare und der Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sowie Offenheit für Veränderungen und neue Technologien
• Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen abgestimmt zum Aufgabengebiet
• Intensive Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen (m/w/d)
• Vielzahl an Vergünstigungen und Sonderangeboten bei über 800 Partnern (z.B. Reiseveranstalter, Freizeitangebote, Bekleidungsläden, Baumärkte etc.)
• Sonderkonditionen für Sport- und Fitnessbegeisterte durch unser **Gympass-Programm**
• Vorteile aus Betriebsvereinbarungen sowie unserem Mitarbeiterbindungs-Programm

Das sollten Sie noch wissen:

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Ansprechpartner

Gegenbauer Property Services GmbH
Julia Martens
Eisenhutweg 108
12487 Berlin

Tel: +49 30 44670 77871

Keywords
Assistenz I Kaufleute I Verwaltung I Verwaltung I