Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)


Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Sozial-Unternehmen in der Region Potsdam, Potsdam-Mittel­mark und Berlin. Unsere vielseitigen Kompetenzen liegen in den Bereichen Teilhabe, Ge­sund­heit, Bildung und Arbeit. Mit über 2.100 Mitarbeitenden in 14 Gesellschaften sowie in der Oberlin­stiftung und der Oberlin Kirchengemeinde sind wir einer der größten Arbeitgeber in Potsdam. Unsere vielseitigen Aufgaben und Dienstleistungen spiegeln sich in unserem Logo-Claim wider: Menschen bilden. begleiten. behandeln.

Das Oberlin Berufsbildungswerk eröffnet jungen Menschen mit Körper-, Lern-, psychischen und Mehr­fachbehinderungen sowie mit Autismus, auch bei erheblichen Beeinträchtigungen, beste be­rufliche Chancen. Neben verschiedenen Angeboten der Berufsvorbereitung bieten wir über 30 staat­lich anerkannte Ausbildungsberufe in sieben verschiedenen Fachbereichen an. Auf dem Cam­pus in der Steinstraße haben wir 5 Internatshäuser und ein weiteres in Kleinmachnow, in de­nen die Teilnehmenden während ihrer Ausbildung wohnen können. Rund 500 Jugendliche mit Be­ein­trächtigung werden zurzeit von mehr als 300 Mitarbeitenden mit hoher rehapädagogischer Fach­kompetenz begleitet und individuell gefördert. Die Integration unserer Auszubildenden in den ersten Arbeitsmarkt ist dabei unser wesentliches Ziel.

Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

40 h/Woche
(Job-Kennziffer OBERLIN274Y)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft/bei administrativen Aufgaben
  • Terminmanagement / Organisation / Vor- und Nach­be­rei­tung von Meetings / Besucherbetreuung
  • Selbständige Vorbereitung der Gremien- und Aus­schuss­sit­zungen / Erstellung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen / Protokollierung / Korrespondenz intern und extern
  • Aktenführung / Ablageorganisation / Archivierung / Digitalisierung

Ihr Profil

  • Sie haben eine positionsrelevante Ausbildung/Studium erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits Berufs­er­fah­rung sammeln.
  • Sie zeichnen sich durch Ihr hohes Engagement, Zuver­läs­sig­keit sowie Teamspirit aus und sind den Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten gewohnt.
  • Sie arbeiten versiert mit Microsoft 365 und Microsoft Teams und begleiten eigenständig Projekte.
  • Sie organisieren die enge und kontinuierliche Zusammen­arbeit zwischen der Geschäftsführung, der Führungs­mann­schaft, der MAV und den Gremien in einem weitgehend „papierlosen“ Büro.
  • Sie besitzen eine positive Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und unseren Werten.

Wir bieten

  • eine Vergütung nach dem Tarif der AVR des DWBO mit systematischer Gehaltsentwicklung
  • Entgeltgruppe EG 8, Gehalt je nach Berufserfahrung von 3.567,24 € bis 4.177,43 € brutto, Vollzeit
  • 13. Monatsgehalt
  • Kinderzuschlag
  • vermögenswirksame Leistungen
  • eine starke betriebliche Altersvorsorge
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
  • die Vorteile eines großen etablierten Unternehmens
  • eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
  • unser Mobilitätsangebot: Zuschuss zu einem VBB-Firmenticket oder Nutzung eines für Sie kostenfreien Oberlin-Fahrrads oder JobRad

Wollen auch Sie ein Oberliner werden?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe folgender Job-Kennziffer OBERLIN274Y.

Für nähere Informationen wenden Sie sich bitte an den Geschäftsführer, Herrn Daniel Klappenbach, Tel.: 0331 6694-120, E-Mail: daniel.klappenbach[AT]oberlinhaus.de.

Verein Oberlinhaus
Bewerbermanagement
Rudolf-Breitscheid-Straße 24
14482 Potsdam

bewerbung[AT]oberlinhaus.de
www.oberlinhaus.de


Keywords
Assistenz I Sekretariat I Vorstandsassistenz I Kaufleute I Verwaltung I

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)


Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Sozial-Unternehmen in der Region Potsdam, Potsdam-Mittel­mark und Berlin. Unsere vielseitigen Kompetenzen liegen in den Bereichen Teilhabe, Ge­sund­heit, Bildung und Arbeit. Mit über 2.100 Mitarbeitenden in 14 Gesellschaften sowie in der Oberlin­stiftung und der Oberlin Kirchengemeinde sind wir einer der größten Arbeitgeber in Potsdam. Unsere vielseitigen Aufgaben und Dienstleistungen spiegeln sich in unserem Logo-Claim wider: Menschen bilden. begleiten. behandeln.

Das Oberlin Berufsbildungswerk eröffnet jungen Menschen mit Körper-, Lern-, psychischen und Mehr­fachbehinderungen sowie mit Autismus, auch bei erheblichen Beeinträchtigungen, beste be­rufliche Chancen. Neben verschiedenen Angeboten der Berufsvorbereitung bieten wir über 30 staat­lich anerkannte Ausbildungsberufe in sieben verschiedenen Fachbereichen an. Auf dem Cam­pus in der Steinstraße haben wir 5 Internatshäuser und ein weiteres in Kleinmachnow, in de­nen die Teilnehmenden während ihrer Ausbildung wohnen können. Rund 500 Jugendliche mit Be­ein­trächtigung werden zurzeit von mehr als 300 Mitarbeitenden mit hoher rehapädagogischer Fach­kompetenz begleitet und individuell gefördert. Die Integration unserer Auszubildenden in den ersten Arbeitsmarkt ist dabei unser wesentliches Ziel.

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

40 h/Woche
(Job-Kennziffer OBERLIN274Y)

Ihre Aufgaben

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  • Terminmanagement / Organisation / Vor- und Nach­be­rei­tung von Meetings / Besucherbetreuung
  • Selbständige Vorbereitung der Gremien- und Aus­schuss­sit­zungen / Erstellung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen / Protokollierung / Korrespondenz intern und extern
  • Aktenführung / Ablageorganisation / Archivierung / Digitalisierung

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  • Sie haben eine positionsrelevante Ausbildung/Studium erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits Berufs­er­fah­rung sammeln.
  • Sie zeichnen sich durch Ihr hohes Engagement, Zuver­läs­sig­keit sowie Teamspirit aus und sind den Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten gewohnt.
  • Sie arbeiten versiert mit Microsoft 365 und Microsoft Teams und begleiten eigenständig Projekte.
  • Sie organisieren die enge und kontinuierliche Zusammen­arbeit zwischen der Geschäftsführung, der Führungs­mann­schaft, der MAV und den Gremien in einem weitgehend „papierlosen“ Büro.
  • Sie besitzen eine positive Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und unseren Werten.

Wir bieten

  • eine Vergütung nach dem Tarif der AVR des DWBO mit systematischer Gehaltsentwicklung
  • Entgeltgruppe EG 8, Gehalt je nach Berufserfahrung von 3.567,24 € bis 4.177,43 € brutto, Vollzeit
  • 13. Monatsgehalt
  • Kinderzuschlag
  • vermögenswirksame Leistungen
  • eine starke betriebliche Altersvorsorge
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
  • die Vorteile eines großen etablierten Unternehmens
  • eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
  • unser Mobilitätsangebot: Zuschuss zu einem VBB-Firmenticket oder Nutzung eines für Sie kostenfreien Oberlin-Fahrrads oder JobRad

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Assistenz I Sekretariat I Vorstandsassistenz I Kaufleute I Verwaltung I

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