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Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Sozial-Unternehmen in der Region Potsdam, Potsdam-Mittel­mark und Berlin. Unsere vielseitigen Kompetenzen liegen in den Bereichen Teilhabe, Ge­sund­heit, Bildung und Arbeit. Mit über 2.100 Mitarbeitenden in 14 Gesellschaften sowie in der Oberlin­stiftung und der Oberlin Kirchengemeinde sind wir einer der größten Arbeitgeber in Potsdam. Unsere vielseitigen Aufgaben und Dienstleistungen spiegeln sich in unserem Logo-Claim wider: Menschen bilden. begleiten. behandeln.

Das Oberlin Berufsbildungswerk eröffnet jungen Menschen mit Körper-, Lern-, psychischen und Mehr­fachbehinderungen sowie mit Autismus, auch bei erheblichen Beeinträchtigungen, beste be­rufliche Chancen. Neben verschiedenen Angeboten der Berufsvorbereitung bieten wir über 30 staat­lich anerkannte Ausbildungsberufe in sieben verschiedenen Fachbereichen an. Auf dem Cam­pus in der Steinstraße haben wir 5 Internatshäuser und ein weiteres in Kleinmachnow, in de­nen die Teilnehmenden während ihrer Ausbildung wohnen können. Rund 500 Jugendliche mit Be­ein­trächtigung werden zurzeit von mehr als 300 Mitarbeitenden mit hoher rehapädagogischer Fach­kompetenz begleitet und individuell gefördert. Die Integration unserer Auszubildenden in den ersten Arbeitsmarkt ist dabei unser wesentliches Ziel.

Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

40 h/Woche
(Job-Kennziffer OBERLIN274Y)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft/bei administrativen Aufgaben
• Terminmanagement / Organisation / Vor- und Nach­be­rei­tung von Meetings / Besucherbetreuung
• Selbständige Vorbereitung der Gremien- und Aus­schuss­sit­zungen / Erstellung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen / Protokollierung / Korrespondenz intern und extern
• Aktenführung / Ablageorganisation / Archivierung / Digitalisierung

Ihr Profil

• Sie haben eine positionsrelevante Ausbildung/Studium erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits Berufs­er­fah­rung sammeln.
• Sie zeichnen sich durch Ihr hohes Engagement, Zuver­läs­sig­keit sowie Teamspirit aus und sind den Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten gewohnt.
• Sie arbeiten versiert mit Microsoft 365 und Microsoft Teams und begleiten eigenständig Projekte.
• Sie organisieren die enge und kontinuierliche Zusammen­arbeit zwischen der Geschäftsführung, der Führungs­mann­schaft, der MAV und den Gremien in einem weitgehend „papierlosen“ Büro.
• Sie besitzen eine positive Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und unseren Werten.

Wir bieten

• eine Vergütung nach dem Tarif der AVR des DWBO mit systematischer Gehaltsentwicklung
• Entgeltgruppe EG 8, Gehalt je nach Berufserfahrung von 3.567,24 € bis 4.177,43 € brutto, Vollzeit
• 13. Monatsgehalt
• Kinderzuschlag
• vermögenswirksame Leistungen
• eine starke betriebliche Altersvorsorge
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
• die Vorteile eines großen etablierten Unternehmens
• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
• unser Mobilitätsangebot: Zuschuss zu einem VBB-Firmenticket oder Nutzung eines für Sie kostenfreien Oberlin-Fahrrads oder JobRad

Wollen auch Sie ein Oberliner werden?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe folgender Job-Kennziffer OBERLIN274Y.

Für nähere Informationen wenden Sie sich bitte an den Geschäftsführer, Herrn Daniel Klappenbach, Tel.: 0331 6694-120, E-Mail: daniel.klappenbach[AT]oberlinhaus.de.

Verein Oberlinhaus
Bewerbermanagement
Rudolf-Breitscheid-Straße 24
14482 Potsdam

bewerbung[AT]oberlinhaus.de
www.oberlinhaus.de

Keywords
Assistenz I Sekretariat I Vorstandsassistenz I Kaufleute I Verwaltung I

Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Sozial-Unternehmen in der Region Potsdam, Potsdam-Mittel­mark und Berlin. Unsere vielseitigen Kompetenzen liegen in den Bereichen Teilhabe, Ge­sund­heit, Bildung und Arbeit. Mit über 2.100 Mitarbeitenden in 14 Gesellschaften sowie in der Oberlin­stiftung und der Oberlin Kirchengemeinde sind wir einer der größten Arbeitgeber in Potsdam. Unsere vielseitigen Aufgaben und Dienstleistungen spiegeln sich in unserem Logo-Claim wider: Menschen bilden. begleiten. behandeln.

Das Oberlin Berufsbildungswerk eröffnet jungen Menschen mit Körper-, Lern-, psychischen und Mehr­fachbehinderungen sowie mit Autismus, auch bei erheblichen Beeinträchtigungen, beste be­rufliche Chancen. Neben verschiedenen Angeboten der Berufsvorbereitung bieten wir über 30 staat­lich anerkannte Ausbildungsberufe in sieben verschiedenen Fachbereichen an. Auf dem Cam­pus in der Steinstraße haben wir 5 Internatshäuser und ein weiteres in Kleinmachnow, in de­nen die Teilnehmenden während ihrer Ausbildung wohnen können. Rund 500 Jugendliche mit Be­ein­trächtigung werden zurzeit von mehr als 300 Mitarbeitenden mit hoher rehapädagogischer Fach­kompetenz begleitet und individuell gefördert. Die Integration unserer Auszubildenden in den ersten Arbeitsmarkt ist dabei unser wesentliches Ziel.

Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

40 h/Woche
(Job-Kennziffer OBERLIN274Y)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft/bei administrativen Aufgaben
• Terminmanagement / Organisation / Vor- und Nach­be­rei­tung von Meetings / Besucherbetreuung
• Selbständige Vorbereitung der Gremien- und Aus­schuss­sit­zungen / Erstellung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen / Protokollierung / Korrespondenz intern und extern
• Aktenführung / Ablageorganisation / Archivierung / Digitalisierung

Ihr Profil

• Sie haben eine positionsrelevante Ausbildung/Studium erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits Berufs­er­fah­rung sammeln.
• Sie zeichnen sich durch Ihr hohes Engagement, Zuver­läs­sig­keit sowie Teamspirit aus und sind den Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten gewohnt.
• Sie arbeiten versiert mit Microsoft 365 und Microsoft Teams und begleiten eigenständig Projekte.
• Sie organisieren die enge und kontinuierliche Zusammen­arbeit zwischen der Geschäftsführung, der Führungs­mann­schaft, der MAV und den Gremien in einem weitgehend „papierlosen“ Büro.
• Sie besitzen eine positive Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und unseren Werten.

Wir bieten

• eine Vergütung nach dem Tarif der AVR des DWBO mit systematischer Gehaltsentwicklung
• Entgeltgruppe EG 8, Gehalt je nach Berufserfahrung von 3.567,24 € bis 4.177,43 € brutto, Vollzeit
• 13. Monatsgehalt
• Kinderzuschlag
• vermögenswirksame Leistungen
• eine starke betriebliche Altersvorsorge
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
• die Vorteile eines großen etablierten Unternehmens
• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
• unser Mobilitätsangebot: Zuschuss zu einem VBB-Firmenticket oder Nutzung eines für Sie kostenfreien Oberlin-Fahrrads oder JobRad

Wollen auch Sie ein Oberliner werden?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe folgender Job-Kennziffer OBERLIN274Y.

Für nähere Informationen wenden Sie sich bitte an den Geschäftsführer, Herrn Daniel Klappenbach, Tel.: 0331 6694-120, E-Mail: daniel.klappenbach[AT]oberlinhaus.de.

Verein Oberlinhaus
Bewerbermanagement
Rudolf-Breitscheid-Straße 24
14482 Potsdam

bewerbung[AT]oberlinhaus.de
www.oberlinhaus.de

Keywords
Assistenz I Sekretariat I Vorstandsassistenz I Kaufleute I Verwaltung I

Wir über uns:

Die Fridericus Servicegesellschaft mbH ist ein Tochterunternehmen der Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg (SPSG) mit Sitz in Potsdam. Sie erbringt seit 2006 zentrale Personaldienstleistungen in den Gebäuden und Parkanlagen der SPSG in Berlin und Brandenburg mit bis zu 630 Mitarbeiter*innen. Der Bereich Gebäudereinigung beschäftigt durchschnittlich 60-70 Mitarbeiter*innen und umfasst neben der Unterhalts- und Grundreinigung von historischen denkmalgeschützten Schloss- und Verwaltungsbereichen auch die Reinigung und Pflege des Kunstgutes in den Ausstellungsbereichen durch den Bereich Kunstgutreinigung.

Die Fridericus Servicegesellschaft der Preußischen Schlösser und Gärten mbH sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
zur Verstärkung des Bereiches Gebäudereinigung in Potsdam eine

Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit (Teilzeit möglich)
für administrative Verwaltungsaufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Unterstützung der Bereichsleiterin im operativen Tagesgeschäft
• Disposition und Personalersatzgestellung
• Vorbereitung von Einstellungsunterlagen
• Umsetzung arbeitsvertraglicher Anpassungen
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Durchführung der Rechnungslegung
• Erarbeitung und Aktualisierung dienstlicher Unterlagen
• Allgemeine sachbearbeitende Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

• Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung bevorzugt im Dienstleistungsgewerbe
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft sowie Eigeninitiative
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, hohe Dienstleistungsorientierung
• Strukturiertes Denken sowie zielorientiertes Arbeiten
• Gute Kenntnisse in den Microsoft-Office Anwendungen

Wir bieten Ihnen

einen attraktiven Arbeitsplatz in einem vielseitigen und interessan­ten Umfeld sowie eine spannende Aufgabe in angenehmer Arbeitsatmosphäre im Herzen von Potsdam. Die Vergütung erfolgt außertariflich und ist verbunden mit einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge sowie einem Weihnachtsgeld. Darüber hinaus gewähren wir freien Eintritt in die Schlösser der SPSG und ein Firmenticket.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen. Bitte senden Sie Ihre Online-Bewerbung möglichst bis zum 30.04.2023 an: jeannette.druehl[AT]fridericus.de.

Weitere Informationen erhalten Sie unter: www.fridericus.de Für persönliche Rückfragen steht Ihnen die Bereichsleiterin, Frau Manuela Sprenger (Tel.: 0331-58184616), gern zur Verfügung. Ihre personenbezogenen Daten werden selbstverständlich vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften behandelt.

Keywords
Assistenz I Handwerk I Gewerbe I Reinigung I