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Mitarbeiter (w/m/d) der Buchhaltung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung

Beginn:01.04.2023

Bundesland:Berlin

Einsatzort:Berlin

Beschäftigungtyp:Vollzeit

Qualifizierung:Berufseinsteiger Berufserfahrener

Ausschreibungsreferenz:

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher.

Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen aus dem kaufmännischen Bereich verwalten Sie das gewerbliche Portfolio unserer Kunden. Sie übernehmen Verantwortung und sichern die kaufmännische Bewirtschaftung des Immobilienbestandes mit folgenden Schwerpunkten:

Das erwartet Sie:

• Rechnungsbearbeitung und Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
• Kontenabstimmung
• Debitoren-, Kreditoren- und Mietenbuchhaltung
• Mahnwesen
• Kautionsverwaltung und Verwaltung der Bankkonten
• Stammdatenpflege
• Mitwirkung / Zuarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Abstimmung mit dem Kunden
• Unterstützung bei der Budgetplanung
• Erstellen von Kundenreports
• Überwachung, Kontierung und Verbuchung von Versicherungsfällen
• Erstellung/Prüfung von Betriebskostenabrechnungen inkl. Widerspruchsbearbeitung

Das zeichnet Sie aus:

• Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung in der Buchhaltung vorweisen und besitzen ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
• Sie sind vertraut im Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit der HausSoft GFAD oder haben die Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten.
• Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse mit.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Sie haben Freude an einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise.
• Sie zeichnet Ihre hohe soziale Kompetenz sowie Ihr souveränes freundliches Auftreten aus.

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Kernzeit 9 -15 Uhr)
• 30 Urlaubstage
• attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
• Attraktive Benefits für Mitarbeiter

Das sollten Sie noch wissen:

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Ansprechpartner

RGM Facility Management GmbH
Sebastian Gustke
Eisenhutweg 108
12487 Berlin

Über uns – die Deutsche Hospitality Familie.

Mit Leidenschaft, Kreativität und Vision sind Sie bei der Deutschen Hospitality an der richtigen Adresse. Mit unseren acht Marken begeistern wir unsere Gäste jeden Tag durch Fürsorge und Perfektion. Als deutsches Familienunternehmen mit reicher Tradition entwickeln wir uns hin zu einem visionären internationalen Konzern, den Sie mitgestalten können.
Gemeinsam begeistern – Steigenberger Hotels & Resorts.

Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service.

So auch im eleganten Ambiente des historischen Handelshofs Leipzig, seit 2011 DAS Grandhotel im Herzen der pulsierenden Sachsenmetropole. Diese Stadt bietet Leidenschaft, Erlebnis und Spaß, genau wie unser Haus. Du hast Lust auf ein anspruchsvolles Umfeld mit einem tollen Team? Wir freuen uns auf Dich!

Financial Controller (m/w/x)
01.07.2023, Leipzig, Vollzeit

Darauf dürfen Sie sich freuen.

• Verantwortung für die Bereiche Buchhaltung, Einkauf und Controlling
• Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
• Verantwortung für die gesamte Kostenstruktur
• Investitionscontrolling, cost controlling
• Einstellung der Kosten in die monatlichen Forecasts und das Jahresbudget
• Analyse & Kontrolle der Wareneinsätze und Kalkulationen
• Verwantwortung für die korrekte Durchführung der Inventuren
• Erstellung, Analyse und Auswertung von Reports und Statistiken
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
• Führung des Verwaltungsteams (2 Mitarbeitende)
• unbefristete Anstellung

Das bringen Sie mit.

• mehrjährige solide Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsumfeld, gern auch in der zweiten Reihe
• tiefgründiges Verständnis für betriebswirtschaftliche Auswertungen
• die Fähigkeit, Analysen effektiv durchzuführen und zielgerichtete Aktivitäten ableiten zu können
• Verständnis und Interesse für F&B Controlling
• den Blick über den Tellerrand
• Empathie und Durchsetzungsvermögen
• Teamführungskompetenz
• verbindliches Auftreten und hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• selbstständiges und strukturiertes Arbeiten

Unsere Benefits.

• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• betriebliche Altersvorsorge
• vermögenswirksame Leistungen
• sehr attraktive Mitarbeiterraten sowie F&B Rabatte in den Hotels der Deutschen Hospitality
• Family & Friends-Angebote in vielen Hotels der DH
• Sonderangebote über Corporate Benefits
• kostenfreie Reinigung der Dienstkleidung
• Jobticket oder Deutschland-Jobticket mit monatlichem Zuschuss
• Möglichkeit eines Dienstfahrrads
• kostenfreie Softgetränke, Wasser & Kaffee
• Mitarbeitendenverpflegung
• regelmäßige Events
• Prämie für das Anwerben neuer Mitarbeitender
• vielfältige flexible Weiterbildungsmöglichkeiten mit eigenem e-Campus & eigener Akademie
• Employee Assistance Program (prof. Unterstützung in allen Lebenslagen)
• Employee self service (Urlaubsanträge, Gehaltsbriefe, update eigener Daten etc. per App)

Kontakt

Ausschreibungsdatum: 26.03.2023 | Job-ID: xhtk5gsf-YF

Über uns – die Deutsche Hospitality Familie.

Mit Leidenschaft, Kreativität und Vision sind Sie bei der Deutschen Hospitality an der richtigen Adresse. Mit unseren acht Marken begeistern wir unsere Gäste jeden Tag durch Fürsorge und Perfektion. Als deutsches Familienunternehmen mit reicher Tradition entwickeln wir uns hin zu einem visionären internationalen Konzern, den Sie mitgestalten können.
Gemeinsam begeistern – Steigenberger Hotels & Resorts.

Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service.

So auch im eleganten Ambiente des historischen Handelshofs Leipzig, seit 2011 DAS Grandhotel im Herzen der pulsierenden Sachsenmetropole. Diese Stadt bietet Leidenschaft, Erlebnis und Spaß, genau wie unser Haus. Du hast Lust auf ein anspruchsvolles Umfeld mit einem tollen Team? Wir freuen uns auf Dich!

Verwaltungsleitung (m/w/x)
01.06.2023, Leipzig, Vollzeit

Darauf dürfen Sie sich freuen.

• Verantwortung für die Bereiche Buchhaltung, Einkauf und Controlling
• Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
• Verantwortung für die gesamte Kostenstruktur
• Investitionscontrolling, cost controlling
• Einstellung der Kosten in die monatlichen Forecasts und das Jahresbudget
• Analyse & Kontrolle der Wareneinsätze und Kalkulationen
• Verwantwortung für die korrekte Durchführung der Inventuren
• Erstellung, Analyse und Auswertung von Reports und Statistiken
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
• Führung des Verwaltungsteams (2 Mitarbeitende)
• unbefristete Anstellung

Das bringen Sie mit.

• mehrjährige solide Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsumfeld, gern auch in der zweiten Reihe
• tiefgründiges Verständnis für betriebswirtschaftliche Auswertungen
• die Fähigkeit, Analysen effektiv durchzuführen und zielgerichtete Aktivitäten ableiten zu können
• Verständnis und Interesse für F&B Controlling
• den Blick über den Tellerrand
• Empathie und Durchsetzungsvermögen
• Teamführungskompetenz
• verbindliches Auftreten und hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• selbstständiges und strukturiertes Arbeiten

Unsere Benefits.

• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• betriebliche Altersvorsorge
• vermögenswirksame Leistungen
• sehr attraktive Mitarbeiterraten sowie F&B Rabatte in den Hotels der Deutschen Hospitality
• Family & Friends-Angebote in vielen Hotels der DH
• Sonderangebote über Corporate Benefits
• kostenfreie Reinigung der Dienstkleidung
• Jobticket oder Deutschland-Jobticket mit monatlichem Zuschuss
• Möglichkeit eines Dienstfahrrads
• kostenfreie Softgetränke, Wasser & Kaffee
• Mitarbeitendenverpflegung
• regelmäßige Events
• Prämie für das Anwerben neuer Mitarbeitender
• vielfältige flexible Weiterbildungsmöglichkeiten mit eigenem e-Campus & eigener Akademie
• Employee Assistance Program (prof. Unterstützung in allen Lebenslagen)
• Employee self service (Urlaubsanträge, Gehaltsbriefe, update eigener Daten etc. per App)

Kontakt

Ausschreibungsdatum: 26.03.2023 | Job-ID: xhtk5gsf-YF

Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Kreditorenbuchhalter*in in Teilzeit mit 30 Wochenstunden (76,14 v.H.)

zunächst befristet für zwei Jahre. Eine Entfristung ist bei Erfüllung bestimmter Voraussetzungen möglich.

Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts. Sie arbeitet nach gemeinnützigen Grundsätzen. Ihre Schulen sind staatlich an­er­kannte und genehmigte Ersatzschulen in freier Trägerschaft. Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO ist Ausdruck des Willens der Landes­kirche, ihren Bildungsauftrag an der heranwachsenden Generation wahrzu­nehmen.

Wir bieten Ihnen

• ein Arbeitsverhältnis mit allen sozialen Leistungen des TV-EKBO,
• eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit,
• ein offenes und angenehmes Arbeitsklima und freundliches Team,
• umfangreiche Einarbeitung in das Arbeitsgebiet,
• die Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
• die Anstellung bei dem größten freien Bildungsträger öffentlicher allgemeinbildender Schulen in der Region Berlin-Brandenburg,
• eine familienfreundliche Arbeitsumgebung,
• interessante Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung,
• eine betriebliche Altersvorsorge.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

• Erfassung, Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften,
• Erstellung und Durchführung von Zahlläufen (Verantwortung für die Einhaltung von Zahlungsfristen),
• Überwachung von Stammdaten im Kreditorenbereich,
• Abstimmung von Kreditoren- und Sachkonten.

Wir erwarten von Ihnen

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
• eine erfolgreich absolvierte Fortbildung zum*r Bilanzbuchhalter*in (IHK) ist von Vorteil,
• Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen/ Kreditorenbuchhaltung,
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics NAV),
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office,
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise,
• hohe Zahlenaffinität und analytische Fähigkeiten,
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit,
• Teamfähigkeit.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifi­ka­tion bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Informationen und Auskünfte steht Ihnen die Leitung der Abteilung Rechnungswesen, Frau Katja Gäbler, unter der Telefonnummer 030 / 24 344 - 351 oder per E-Mail k.gaebler[AT]schulstiftung-ekbo.de zur Verfügung.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit Angabe zum gewünschten Gehalt unter Angabe der Stellen-ID ESS-7-23 per Post oder E-Mail (zu einem PDF-Dokument zusammengefasst) an:

Evangelische Schulstiftung in der EKBO
Abteilungsleiterin Rechnungswesen Katja Gäbler
Georgenkirchstraße 69
10249 Berlin
bewerbung[AT]schulstiftung-ekbo.de

www.schulstiftung-ekbo.de

Kaufmännische*r Mitarbeiter*in für Projektabrechnung und Debitorenmanagement (m/w/d)

adelphi ist Europas führender unabhängiger Think-and-Do-Tank für Klima, Umwelt und Entwicklung. Als führende Politikberatung setzen wir uns ein für einen gerechten transformativen Wandel und eine lebenswerte und zukunftsfähige Gesellschaft. 320 kluge Köpfe arbeiten lokal und global zu Umwelt und Nachhaltigkeit und den Herausforderungen politischer, ökonomischer und gesellschaftlicher Veränderungen.

Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen Umfeld. Bringen Sie Ihre Ideen und Kompetenz in unsere interdisziplinären, internationalen Teams ein und profitieren Sie von vernetztem Arbeiten und Lernen sowie flachen Hierarchien.

Ihr Wirkungsfeld

Sie betreuen im Team die kaufmännische Abrechnung unserer vielfältigen Projekte und sind die Schnittstelle zwischen der administrativen Projektsteuerung und dem internen Rechnungswesen. Mit Freude am Umgang mit Zahlen und einem besonderen Blick für rechtliche und abrechnungstechnische Sachverhalte unterstützen Sie das Projektcontrolling über den gesamten Projektzyklus hinweg und übernehmen dabei schwerpunktmäßig die Projektabrechnung, einschließlich Rechnungsstellung und das Nachhalten von Zahlungseingängen.

Diversität ist uns wichtig. Für eine nachhaltige
Zukunft brauchen wir eine Vielfalt von
Erfahrungen, Hintergründen und Perspektiven.

Ihre Aufgaben

• Rechnungsstellung gem. UstG und unter Beachtung der verschiedenen Anforderungen unser Auftraggeber
• Mittelabrufe an Zuwendungsgeber
• Erstellung von Schlussabrechnungen und Verwendungsnachweisen für die verschiedenen Geldgeber
• Debitorenmanagement (insbesondere Monitoring und Klärung von Zahlungseingängen und Mahnwesen)
• Mitarbeit bei der Klärung von steuerrechtlichen Fragestellungen im internationalen Kontext
• Unterstützung bei der Abrechnung von Personalkosten und Dokumentation von Zeitnachweisen
• Finanztechnische Aufbereitung und Vorbereitung von Daten für interne Berichterstattung, Projektkostenüberwachung und Budget-Monitoring
• Zusammenstellung von Prüfungsunterlagen und Zusammenarbeit mit Auditoren und WirtschaftsprüferInnen
• Führung der administrativen Projektakten und Archivierung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und vorzugsweise erste einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Abrechnung/Rechnungsstellung oder gleichwertige Qualifizierung
• Steuerrechtliche Kenntnisse (UStG) und Erfahrung in der Buchhaltung (HGB/EStG)
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, insbesondere Excel
• Anwendungskenntnisse in einer Buchhaltungssoftware (idealerweise in DATEV)
  
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches Denkvermögen
  
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise
  

Das bieten wir…

• adelphi Fit
  Kostenfreie oder ermäßigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club mit mehr als 50 Sportarten deutschlandweit und in fünf Ländern Europas.
• adelphi Mobile
  Ein bezuschusstes BVG-Firmenticket einschließlich kostenfreier Mitnahme von Beifahrer*innen und / oder unser Job-Rad-Leasing für dein persönliches Wunschrad. Egal ob für den Weg zur Arbeit oder für deine Freizeit.
• adelphi Spirit
  Ein internationales und interdisziplinär arbeitendes Team mit viel leidenschaftlichem Engagement für eine lebenswerte Zukunft. Das nicht nur bei der Arbeit zusammen Ideen spinnt, sondern auch bei diversen adelphi-Events gemeinsam feiert.
• adelphi DNA
  Ein dynamisches grünes New-Work-Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten für deine persönliche Work-Life-Balance sowie IT-Ausstattung für dein Home Office.
• adelphi Care
  Individuelle Weiterentwicklung durch zahlreiche interne und externe Trainings sowie Buddy-Programm, Mentoring und Knowledge Exchange.

Ihre Bewerbung

Das klingt spannend für Sie?
Wir freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Anerkannt schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Übersenden Sie uns bitte baldmöglichst Ihre vollständigen Unterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugniskopien, Gehaltsvorstellungen und Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit). Bitte verwenden Sie hierfür ausschließlich den Weg über unsere Online-Bewerbung.

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