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Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung Außendienst unserer Regionaldirektion Schwerin

- zum frühestmöglichen Termin und in Teilzeit mit etwa 20 bis 25 Stunden/Woche -

Seit mehr als 135 Jahren legen Versicherte in Deutschland ihre Risiken des Alltags vertrauensvoll in die Hände der DEVK Versicherungen. Heute ist die DEVK bundesweit präsent und betreut die persönlichen Anliegen von über vier Millionen Kunden und Kundinnen in allen Versicherungssparten.

In unserem Vertriebsservice sind Sie für alle Personalangelegenheiten und vertriebsunterstützenden Tätigkeiten im Zusammenhang mit unseren Vertriebspartnern sowie den Außendienstführungskräften zuständig. Sie sind damit Stimme und Gesicht der DEVK zur Außendienstmannschaft und stellen deren Interessen immer in den Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit. Die Kundenwünsche erfüllen Sie fair, kompetent und tatkräftig.

Ihre Aufgaben

• Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsleitung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit
• Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsleitung
• Vorbereitung von Tagungen und Präsentationen
• Unterstützung der Geschäftsleitung in Führungsaufgaben
• Termin- und Reiseplanung der Geschäftsleitung
• Bearbeitung der Eingangspost
• Erstellen von Statistiken und Auswertungen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Unterstützende Tätigkeiten in der Gruppe Vertriebsservice

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Versicherungen und Finanzen oder vergleichbare Ausbildung
• Erfolgreiche Tätigkeit im Versicherungsaußendienst wären von Vorteil
• Gute Kenntnisse in allen Versicherungssparten
• Eigeninitiative und Flexibilität
• Gute Kooperationsfähigkeiten mit den Führungskräften im Außendienst und den Vertriebspartnern
• Selbstständige ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohe Problemlösungskompetenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Arbeit mit den Vertriebssteuerungssystemen

Unsere Benefits

• Sichere Arbeitsplätze in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Eine betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit für Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Informieren Sie sich über unsere weiteren Benefits.

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Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Falls Sie noch Fragen haben, rufen Sie uns gerne an.

Ihre Kontaktperson Maria Schönberger

Tel.: +49 385 5577-211

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Keywords
Assistenz I Sekretariat I Vorstandsassistenz I Kaufleute I Verwaltung I Vertriebsassistenz I

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Wir suchen für die providata GmbH am Standort Schwerin, Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Abteilungsleiter Abrechnung m/w/d

Prozesse, Visionen, Daten – als zuverlässiger Partner für Prozess- und Datenmanagement in der Energiewirtschaft kümmern wir uns bundesweit um die Prozesse unserer Auftraggeber. Über 450 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten Freiburg und Schwerin sorgen dafür, dass die Geschäfte unserer Kunden und Partner in einem sich rasch verändernden Markt effektiv und erfolgreich sind. Wir sind ein Tochterunternehmen der badenova AG & Co. KG, der Thüga AG und der WEMAG AG, neu fusioniert aus E-MAKS GmbH & Co. KG und e.dat GmbH.

Ihre Aufgaben

• Als disziplinarische und fachliche Führungskraft verstehen Sie es Ihr Team durch Ihre zielorientierte Art zu begeistern, zu fördern und weiterzuentwickeln.
• Sie koordinieren die gesamten Arbeitsabläufe und stellen dabei die Service-, Qualitäts- und Kostenziele in Ihrem Team sicher.
• Ihnen obliegt die Personal- und Urlaubsplanung in Ihrem Team.
• In Ihrem Verantwortungsbereich gehört auch das Monitoring und Reporting von Kennzahlen im Abrechnungsmanagement.
• Arbeiten Sie in brandaktuellen Projekte und unterstützen Sie bei System- und Prozessoptimierungen.
• Nicht zuletzt steuern Sie eigenständig unsere Dienstleister und fungieren als Ansprechpartner für unsere Auftraggeber und internen Schnittstellen.

Ihr Profil

• Ihre betriebswirtschaftliche Fach- bzw. Hochschulausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie sind eine gestandene empathische Persönlichkeit, die Führungserfahrungen und idealerweise Berufserfahrung im Energieversorgungsbereich vorweisen kann.
• Sie zeichnen sich durch wertschätzende Führung und Entwicklung von Mitarbeitern aus.
• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement sowie im MS-Office wären wünschenswert.
• Überzeugen Sie uns über ein hohes Maß analytischen Denken sowie ergebnisorientierten Handeln, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in allen Situationen den Überblick zu bewahren.
• Eine schnelle Auffassungsgabe, gute kommunikative Fähigkeiten und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Gute Gründe für einen Arbeitsplatz bei der providata GmbH

Teamgeist

Egal ob in den Büros oder auf Baustellen bei der Arbeit, bei gemeinsamen Festen oder auf Weihnachtsfeiern, bei sportlichen Aktivitäten oder aber einfach nur beim Mittagessen in der Betriebskantine - das sehr gute Betriebsklima ist überall spürbar. Teamgeist verbindet uns und macht unsere Arbeit erfolgreich.

Work-Life-Balance

Wir setzen auf flexible Arbeitszeiten und bieten Ihnen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Sie können Beginn und Ende Ihrer täglichen Arbeitszeit weitestgehend selbst organisieren und so Beruf und Freizeit ideal miteinander verbinden. An Urlaubstagen und weiteren Freistellungstagen können Sie die Welt erkunden oder zu Hause die Seele baumeln lassen, um hinterher wieder voll durchstarten zu können.

Gesundheitsmanagement

Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Mit speziellen Veranstaltungen zu den Themen gesunde Ernährung, Bewegung und Entspannung sowie mit regelmäßig bei uns im Haus durchgeführten Vorsorgeuntersuchungen (z.B. Hautscreening, etc.) sorgen wir dafür, dass alle Kollegen die Möglichkeit erhalten, ihre Gesundheit zu stärken.

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Abteilungsleitung I Kaufleute I Verwaltung I